Памятка по оформлению доверенностей на отправку/получение груза

При оформлении доверенности необходимо учитывать следующее:

  • Форма доверенности М-2 не принимается для отправки груза. Используйте образцы форм, представленные на сайте dellin.ru в разделе «Документы для скачивания».
  • В графе «На получение от» необходимо указывать наименование перевозчика в конкретной формулировке: ООО «Деловые Линии».
  • При предъявлении доверенности при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, данные которого указаны в доверенности.
  • В доверенности не должно быть никаких исправлений, зачеркиваний. Документ с исправлениями недействителен.
  • При сдаче/получении груза генеральным директором/владельцем компании доверенность не требуется. Необходим документ, подтверждающий полномочия руководителя. Такими документами являются: протокол общего собрания участников — акционеров, совета директоров — или решение единственного участника/учредителя.
  • В доверенности должны быть указаны конкретные полномочия: на получение груза, на отправку груза, на заключение договора, на право подписи и т.д.
  • Если вы предоставляете доверенность на получение конкретных грузов с указанием номеров конкретных накладных, то мы сможем выдать грузы только по этим накладным.
  • В доверенности необходимы подпись руководителя и печать организации.
  • Используйте печать универсального назначения (печать «для документов», основная «гербовая» печать) или печать «для доверенностей».
  • Если в графе «Подпись руководителя» указана подпись другого лица со ссылкой на доверенность, необходимо также предоставить доверенность с правом передоверия полномочий (отправка/получение груза). Такая доверенность должна быть подписана единоличным исполнительным органом. Если доверенность на право передоверия подписана другим лицом, пожалуйста, помимо самой доверенности предоставьте дополнительно заверенную копию учредительного документа (либо выписку из него), которая подтверждает передачу полномочий по подписанию и выдаче доверенностей этому представителю организации. Копия должна быть заверена единоличным исполнительным органом и печатью или нотариально.
  • Необходимо предъявлять оригинал доверенности, копия и скан не принимаются.
  • Следите за актуальностью доверенности. Те доверенности, в которых не указана дата действия, актуальны в течение года с даты оформления.
  • Доверенность от частного лица должна быть нотариально заверена.